Właściciele firm mogą rozwijać swój biznes sprawiając że ich firmy działają gładko przy pomocy przestrzeni magazynowych, które mogą być wykorzystane nie tylko w tymczasowym składowaniu, lecz także w stałej pracy. Jeżeli jesteś właścicielem firmy, to zapoznaj się z kilkoma sposobami na przechowywanie rzeczy, sprawiając że dodatkowe miejsce odegra istotną rolę w wspieraniu Twoich celów.
Przechowywanie dokumentów
Dokumentacja papierowa to niezbędne i jednocześnie nieuniknione narzędzie do prowadzenia interesów. Zgodnie z prawem musisz przechowywać określone dokumenty nawet przez kilka czy kilkanaście lat. Ponadto prawdopodobnie masz ogromną liczbę faktur, pokwitowań czy dokumentacji klienta i innych dokumentów, które na pewno chcesz zatrzymać. Przechowywanie w biurze może być trudne, zwłaszcza jeśli przestrzeń jest ograniczona. Przestrzenie magazynowe dla firm są świetną opcją na przechowywanie dokumentów, których nie potrzebujesz codziennie i nie muszą być zabezpieczone i chronione. Dodatkowo daje to pewność, że niepowołane osoby nie mają dostępu do dokumentów, ponieważ tylko Ty i osoby upoważnione mają dostęp do dokumentów znajdujących się w magazynie. Ponadto wiele obiektów oferuje klimatyzowane pomieszczenia, które chronią Twoje dokumenty przed ekstremalnymi temperaturami i wilgotnością.
Podczas składowania dokumentów:
⏩ umieść dokumenty, których potrzebujesz, w pobliżu przedniej części magazynu biurowego, aby mieć do nich łatwy dostęp w razie potrzeby;
⏩używaj szczelnych pudełek i upewnij się, że dokumenty są suche przed ich przechowywaniem;
⏩przechowuj pudełka na paletach, aby utrzymać je ponad ziemią;
⏩uporządkuj dokumenty przed ich składowaniem w magazynie, żeby uniknąć ich zagubienia.
Magazynowanie mebli
Istnieje wiele powodów, dla których firma może potrzebować przechowywać mebli przez cały rok. Być może zatrudniasz dodatkową sezonową pomoc, ale nie chcesz, aby dodatkowe biurka i krzesła wypełniały Twoją firmę przez cały czas.
Przestrzeń magazynowa dla firm jest również doskonała podczas remontu czy przeprowadzki. Można tymczasowo przechowywać meble podczas malowania lub wszelkich innych prac remontowych. Jeśli zmieniasz lokalizację swojej firmy, to możesz skorzystać z magazynów do przechowywania dodatkowych mebli podczas przeprowadzki.
Podczas przechowywania mebli:
⏩ukryj meble z tkaninami i jednocześnie upewnij się, że mają swobodny przepływ powietrza;
⏩użyj palet do podnoszenia mebli nad ziemią;
⏩chroń narożniki i krawędzie mebli przy użyciu odpowiednich materiałów opakowaniowych;
⏩wykorzystaj maksymalnie powierzchnię biurową, umieszczając pudełka na biurkach i mniejszych przedmiotach wewnątrz szuflad.
Przechowywanie innych produktów
Zapasy potrzebnych materiałów dla biura mogą zajmować dużo miejsca. Skuteczne rozwiązania w zakresie przechowywania są kluczem do prowadzenia zorganizowanej działalności. Powierzchnie magazynowe dla firm stanowią idealne miejsce, w którym mogą znaleźć się zapasy nie zajmując tym samym obszaru biurowego. W zależności od Twoich potrzeb możesz używać regałów do porządkowania i przechowywania zapasów. Niektóre firmy mają nadwyżkę zapasów w różnych porach roku, w zależności od zapotrzebowania rynku. W każdym przypadku dodatkowa przestrzeń magazynowania firmy pomoże zapewnić pożądaną przestrzeń dla biznesu.
Podczas pakowania zapasów upewnij się, że:
⏩posiadasz aktualne zestawienie tego, co zostało zapisane, liczbę rzeczy i miejsca, w którym jest ono spakowane.
⏩potrzebujesz (lub nie) dodatkowych regałów;
⏩używasz palet do przechowywania zapasów nad ziemią;
⏩potrzebujesz (lub nie) specjalnych warunków dla przechowywania rzeczy. Pamiętaj, że niektóre elementy mogą wymagać rygorystycznej kontroli temperatury, przez co zwykle nie nadają się do przechowywania w biurze.
